2025 Yılı Olağan Genek Kurul Divan tutanağı

2025 YILI OLAĞAN GENEL KURUL DİVAN TUTANAĞI

Kat Mülkiyeti yasası ve yönetim plammn ilgili maddesi gereğince Ataşehir 66 Ada parsel yönetimi Olağan Genel Kurulu aşağıdaki gündem ile 11 Ocak 2025 Pazar günü saat 09:30 da 3/3 Blok Yönetim Ofisinde çoğunluk sağlanamadığından yapılamanuş 18 Ocak 2025 Pazar günü sat 10:40′ da toplantı başlamıştır.

Toplantıya 24 Asil, 26 Vekil olmak üzere 50 kat maliki katdmıştır. 2 vekalet kiracıların vermesi nedeniyle iptal edilmiştir.

1-Yönetici ***** ***** açılış konuşmasım yapmış olup gündem maddelerinin görüşülmesine başlanmıştır.

1. Atatürk ve silah arkadaşları ile şehitlerimiz adına 1 dakikalık saygı duruşu yapılmıştır.
2. Divan başkanı ve üyelerinin seçimine yapılmışır. Divan Başkanı: ***** ***** , Sayman: ***** ***** Yazman: ***** *****

Oy çokluğu ile seçilmiş ve divana tutanakları imzalama yetkisi oy çokluğu ile verilmiştir.

1. ***** ***** Denetim Kurulunun da huzur hakkı alması ile ilgili sözlü olarak önerge vermek istediğini söyledi. Kabul edilmedi.

*(Vekâletle gelen site sakinleri için, kimlik fotokopisi ve tapu istenmiş olduğu için vekalet iptal edilmiştir.)

*(KVK kapsamında tapu ve kimlik fotokopisi alınmasının doğru olmadığı Kat Mülkiyet Kanununda bu konuyla ilgili belirtilen bir madde olmadığı için ***** ***** böyle bir durumu kabul etmediğini belirtmiştir.

****** ***** söz aldı; geçtiğimiz yıllarda vekalet için tapu ve kimlik fotokopisi alınmadığını ve teslim edilen vekâletlerin bu şekilde kayda geçmesini önermiştir.

• Divan Başkanı ***** ***** verilen vekâletlerin kabul edileceğini belirtmiştir ve vekâletlerin kabulü onaylanmıştır. Gündemde belirtilen tapu ve kimlik fotokopisi kaydı iptal edilmiştir. *yönetim Kurulunda ***** ***** ,***** ***** ,***** ***** vekalet kullanmayacaklarını açıkladılar.
• ***** ***** Faaliyet raporu okumaya başlamıştır. 1.207,000.00TL(BirmilyonikiyüzyedibinTL) mevcut para olduğunu (bunun içerisinde Kıdem Tazminatlannın da bulunduğunu belirtti.) bunun 870.000TL (SekizyüzyetmişbinTL)’sinin nakit 334.000TL(üçyüz otuzdörtbinTL)’sinin site sakinlerinden alacaklı olduğunu söyledi, bu mevcut para yönetim kurulunun piyasa ve para yönetiminin bir başarısıdır diyerek bir alışveriş örneği vermiştir. En son yangın tüpü alımında teknik personelimiz 84.000TL(SeksendörtbinTL) Ben(***** ***** ) ve ***** ***** 34.000TL(OtuzdörtbinTL) fiyat aldık, en son pazarlık ile ***** ***** 27.000TL(YirmiyedibinTL) olarak alımı gerçekleştirmiştir. Aynı işlem Boya ve Badana işlerinde yapılmıştır dedi. Sadece AND Asansör firmasına 15.000TL (OnbeşbinTL)borçlu olduklanı(faturanın geç gelmesinden dolayı) fakat faiz ve fon gelirinin devam ettiğini açıkladı.
  

– Öztaş Boya tarafından sitemize iki adet fatura kesildiği, teknik personel tarafından yönetime bildirilmiş, fakat yönetim tarafından sipariş verilmemesi nedeniyle kabul edilmemiştir dedi.

*Misyonla ilgili mahkemenin devam edip etmediği soruldu, davanın karşılıklı devam ettiği, Misyon Firmasına 20.000TL(YirmibinTL) ödenmediği bilgisi verildi.

*Superonline faturasının ***** ***** üzerine olduğu, daha sonrada yeni yönetime imza sirküleri ile Superonline giderek devir alması gerektiği bildirildi.

****** ***** söz aldı; Verilen çabalar için yönetime teşekkür etti.

Hayvan dışkısı resmi için rahatsızlığını belirtti asılan resmin 2 ay panoda kaldığını söyledi. Yönetimin kendisine çok sert bir şekilde bilgi verdiğini söyledi. Yönecilerin iletişim problemleri olduğunu belirtti.

Siteye ait yeşil alana sahip çıkılmadığı 148 daireden oy alınarak bulunan süre zarfında Belediyeye gidip görüşme sağlanmadığını, bu hakkın belediyeyle görüşülerek talep edilmesini belirtti.

Taşıt tarumayla ilgili Yönetimin hiç kolaylık sağlamadığını ve uzlaşmacı olmadığını belirtti. Boya işlemlerinin kötü yapıldığını belirtti.

Yönetimin disiplinsiz olduğunu söyledi.

• ***** ***** söz aldı; Blok kapısına asılan hayvan dışkısı resimlerini kendisinin astığını, resim asılıyken bile 3 kez aynı yerde hayvan dışkısı bulunduğunu, her sabah dışkı mesajlanyla güne başlamaktan sıkıldıklannı ve buna sebebiyet verenlerin belki görünce utanır diye düşündüklerini
• ***** ***** ‘in iletişim ile söylediklerine cevaben kendileriyle eski bir dostlukları olduğunu evlerine gittiklerini ama taşıt tanıma sistemi devreye girdikten sonra bir gün asansörde karşılaştıklannda günaydın, iyi günler temennisine bile cevap vermeyip arkasını döndüğünü, bu davranış nedeniyle 3 gün nasıl bu insan böyle davrandı diye üzüldüğünü, hatta sonrada öğrendiği kadanyla aynı tavrı kızına da gösterdiğini belirtti.
• ***** ***** İletişim konusunda davranışını kabul etti ve selam vermek zorunda mıyım dedi.

Sitedeki yeşil alanla ilgili eski ve yeni Belediyeyle görüşüldüğünü, Eski Belediye Başkan Yardımcısmın sınıf arkadaşı olduğunu projelere de bakıldığını ancak ihalenin çok önceden yapıldığını ve her şeyin nizami olduğunu açıklayan, hatta şimdi park olan yeşil alan kısmının acaba siteye ait olma ihtimali var mıydı konusunda***** ***** ‘ yla toplantılar yaptığını projeleri incelediklerini anlattı.

Taşıt tanıma sistemiyle ilgili olaraktan kendileri içinde yeni olan bir sistemi oturtmaya çalıştıklarını, gelen talepler üzerine deneme amaçlı günlük giriş çıkışlar için üst otoparkı 3 Haftalığına açtıklarını maalesef fazla araç sahiplerinin ikinci araçları için kullandıklarını ve sonuç alınamadığını belirtti.

Ayrıca aracı olmayan site sakinleriyle anlaşarak ve onların yazılı talimatlarıyla park yeri haklarını kullanmanın mümkün olduğunu defalarca duyurduğunu anlattı.

• ***** *****  söz aldı; ***** ***** ‘e ithafen disiplinsizlik ne demek ispatla dedi. Önce iletişimi kendisinin bozduğunu, kendisini telefonla aradığı zaman müsait olup olmadığını sormadan şahsi işi olan kargosunu, kargom nerede diye hesap soramayacağmı ***** ***** la yapmış olduğu telefon görüşmesinde kulak misafiri olduğu konuyu anlamadan dinlemeden ***** ***** ‘a karşı kendisini kışkırtmak istediği bildirdi.

Ayrıca sen benim arkadaşıma arkanı dönemezsin bayanlara böyle saygısızlık yapılamaz dedi.

Dış cephe boya ve badana işlerinin ***** ***** ‘in bulunduğu Teknik komisyonda olduğunu, kendisini boya işinde sorun var lütfen kontrol edin diye sorduğumda ***** ***** üç boyutlu çizim yaptı ben sahada kontrol edemem dediğini ve boya badananın yapıldığı günden beri dairelerin çoğunun su aldığını pahalı ve kalitesiz işleme neden onay verdiğini belirtti.

Bu sene yapılan iç cephe boyasının hem ucuz hem de kaliteli iş olduğunu belirtti.

• ***** ***** söz aldı; 2 ve üstü araçlar nedeniyle mağdur olduğunu bunun sonucunda para ödemek zorunda kaldığını hakkını korumak için neden fazladan ödeme yaptığını sordu(Apsiyona ödeme kira için)
• ***** ***** söz aldı; Faaliyet raporunda yasaklı maddeler hakkında gelen soru üzerine bu maddelerle ilgili bilgi vererek kendisinin şahit olduğu olayları anlattı, yönetim olarak çocuklarla ilgili herhangi bir eylemde bulunulmadığını, çünkü bir aileye böyle bir bilgi vermenin çok tepki çekeceğini ve kabul edilemeyeceğini belirterek bu konuda ailelere çok iş düştüğünü ve çocukları konusunda daha dikkatli olmalarını önerdi.
• Yönetim; jeneratör aküsünün bitmesi sonucu Taç Güvenlik Firması Müdürü Hayri Yapar Bey’in Akü getirmesi sonucu sitenin elektrik ihtiyacının karşılandığını belirtti. Aynı gün içinde akü siparişinin verildiğini söyledi.
• ***** ***** söz aldı; 3. Blokta,10.kata kadar böcek sorunu yaşadıklarını belirtti. ****** ***** söz aldı; Yangın merdivenini kullandığını inerken yangın merdivenine dolaplar konulduğunu ve uzun bir süre orada durduğunu her hangi bir işlem yapılmadığını, site sakinlerinin çöplerini kapı önlerini bıraktığını ve bahçeye salatalık ve domates ekildiğini gidişatın pekiyi olmadığını bildirdi.
• ***** ***** Söz aldı; bir kat sakinin merdivenden fare inerken resim gönderdiğini, resimdeki farenin büyük siyah ve 1(1111 olması nedeniyle hemen sildiğini, fakat farenin resmi talep edildiğinde telefonundan sildiğine pişman olduğunu söyledi. ****** ***** söz aldı; merdivenden yürürken kızının başına fare düştüğünü söyledi. ****** ***** söz aldı; otopark nedeniyle Genel Kurul Toplantısmın kalabalık olduğunu, şuan ki yönetimin lehte ve aleyhte bu durumu iletişim yoluyla çözmelerini, bazı büyük kararların Genel Kurulda az kişiyle alınmasının doğru olmadığını, anket yapılmasını talep ediyorum diye öneride bulundu. Otopark sisteminin eskiden olsaydı yazılımını yapabileceğini de ayrıca bildirdi. Ama şuan çok meşgul olduğunu ve yapamayacağını iletti. Tek aracı olan mağdur ise, benimde 2 aracım var bende mağdurum diye bildirdi. Ama böyle bir sistemin yapılması gerekiyordu, sadece uygulama yöntemi farklı olabilirdi diye belirtti. Bu işlerin yapılmadan önce Anket yapılmasının doğru olabileceğini söyledi.

• ***** ***** söz aldı; Otopark uygulamasından memnun olunmaması durumunda ne yapılacağı ile ilgili öneride bulundu, 148 daire adına yönetim olarak gerekeni yapmalısınız diye belirtti.
• ***** ***** söz aldı; biz Genel Kurulda bize verilen görevi yerine getirdik, bunun için Avukat Denetçimize de sorarak otopark sistemini yaptık. Genel Kurulun aldığı kararı uygulamazsak TCKD ilgili madde nedeniyle yargılanırsınız dediği için taşıt tanıma sistemini başlattık. Lütfen kendinizi biraz bizim yerimize koyun , empati kurun, biz 148 dairenin hakkını savunmak için çok çabaladık, kimseye ayrıcalık tanımadık. Sistemin daha efektif çalışması için yöntemler denedik, üst otopark’ açtık olmadı, aracı olmayan daire sakinlerinden izinle onların otopark hakkını kullanma yolunu önerdik, ben bu süreçte stresten midemden 3 polip aldırdım, hiç kimsenin kendi kişisel çıkarları için yöneticileri bu kadar üzmeye ve yıpratmaya hakkı yok.

3.  ***** ***** söz aldı; bu işle ilgili ücretle çalışan bir personelimizde yoktu ***** ***** sitede gece yarısına kadar bende Amerika’da olduğum için sabaha kadar yani 24 saat sistemi kontrol altında tuttuk.`Apsiyonda program var organizasyonu muhasebe ve yönetimle beraber yürütülmekteydik. Muhasebe personelinin araç sıkıntısı olan sakinlerden dolayı arada kalmaması için konu ile yönetim ilgilendi.’ diye bildirdi.

***** ***** ; Ayrıca sulh hukuk mahkemesine gittiğini konuyla ilgili yasal araştırma yaptığım ortak kullanım haklarının eşit olduğunu ayrıca Apsiyon sözleşmesinin iki yıllık olup, iptal edilirse Yönetim Kurulunun sorumlu olduğunu belirtti.

4–Denetim Kurulu Raporunun okunması; ***** ***** tarafından okunmuştur. Yönetim Kurulunun ibrası oy birliğiyle kabul edilmiştir.

Denetim Kurulunun ibrası oy birliğiyle kabul edilmiştir.

• ***** ***** Söz aldı; 2024 yılında yapılan Genel Kurul Toplantısında otoparkla ilgili komiteye seçildiğinden, otopark gideri maliyetleriyle ilgili açıklamada bulundu.
• ***** ***** söz aldı; Denetçilerinde aidatm yarısını ödemeleri gerekir diye bildirdi.

*Denetim kurulunun Aidat ödemesi gerektiği konusu gündeme geldi.

*Şuan ki Denetim aidatlara bir yansıtma taleplerinin olmadığını bildirdi.

• ***** ***** söz aldı; muhasebenin denetim işlemlerini hali hazırda yaptığım, aylık gelir-giderler için rapor istediğini belirtti.
• Divan Başkanı ***** ***** söz aldı; Bariyerin hasarından doğan ödemelerin kimin karşılayacağıyla ilgili onay alınması ve oylanamayacağmı bildirdi. Hasarın kim zarar verdiyse o kişi tarafmdan temin edilmesi, tüm kat maliklerine rücu edilemeyeceğini, bildirdi. *Önerilerde otopark sistemiyle ilgili bugün bir karar alınamayacağı temennilerde görüşüldü.

5-Tahmini 2025 yılı Bütçesi okunmuştur.

*Yeni Yönetim Kurulunun aidatların belirlenmesinde;

• ***** ***** söz aldı; yatırımlar için ayrıca toplanıp bütçe yapılabilir diye bildirdi. ****** ***** söz aldı; En düşük Aidatın 4.500TL olmasını bildirdi.
• ***** ***** söz aldı; Bütçenin tamamının onaylanmasını bildirdi. *Divan başkanı ***** ***** söz aldı; Bütçenin onaya sunulmasını bildirdi.
• Ocak 2025 yılı itibariyle Fark yansıtılarak en düşük aidatm 4.500TL olması oylamaya sunulmuş, oy birliğiyle kabul edilmiştir.
  

6-Yönetim Kuruluna;***** ***** , ***** ***** , ***** ***** Oy birliğiyle seçilmiştir.

Yönetim Kurulu Yedek; ***** ***** , ***** ***** , ***** ***** Oy birliğiyle seçilmiştir.

Denetim Kuruluna; ***** ***** ,***** ***** , ***** ***** Oy birliğiyle seçilmiştir.

7-Dilek ve temenniler; bir öneride bulunulmamıştır. 8–Toplantı 14:30′ da bitmiştir.