Yönetim Duyurusu: Aidatlar Hakkında Yazı

29/01/2025

Aidat artış bildirimi ve İletişim hakkında

03/02/2025

Yönetim: Duyuru

03/02/2025

Tüm Değerli komşularımız, herkese merhaba.

66 Ada’mızın yeni yönetim ekibi olarak hepinize sağlıklı, iyi günler diler, aşağıdaki konuları sırasıyla sizlerle paylaşmak isteriz.

1) YÖNETİM DEVİR-TESLİM KONUSU

Bildiğiniz üzere 18.01.2025 tarihinde Sitemiz Genel Kurul Toplantısı yapılmış ve yönetim-denetim kadrosu toplantıya katılanların tamamının (oy birliği) kararı ile değiştirilmiştir.

Şüphesiz ki,

Site yönetim değişiklikleri sürecinde taraflardan beklenen, eski yönetim ekibi tarafında bulunan

*Kapı-kasa anahtarları, kamera, modem, personeldeki telefon, Sim Kart PIN/PUK vs. şifreleri,

*Yapılan anlaşma-sözleşme vs.’ nin suretleri,

*Siteye ait Demirbaş listesi,

*En önemli devir evrakı olan ‘’ Site Karar Defteri’’ ve Site Yönetim Planı

*Devam eden hukuki davalar hakkında tutulan dosya, evrak, zabıt vs.,

*Site sakinlerinin isim-iletişim-araç plaka no’ları

*Çevre esnaf ile anlaşmazlık bulunan fatura vb. suretleri,

Gibi tüm detayların yeni yönetim ekibine, toplantıyı takiben derhal teslim edilmesidir.

Bunlara, sitemiz için özel anlamda,

*Site sakinleri arasındaki yazışmaların takibini teminen, yıllardır kullanımda olan site email grubu şifresi ve

*Otopark Kullanım Hakkını başkasına devir eden komşularımızın ‘imzalı kullanım hakkı devir tutanaklarını’ da eklemek mümkündür.

Site Genel Kurullarında bu yönde bir karar alınmıyor olsa da işleyişin bu şekilde olması gerektiği hem yapıcı komşuluk ilişkileri gereği hem de site menfaatleri bakımından değerlendirilmelidir.

Sitemiz yeni yönetim ekibi olarak bilinmesini isteriz ki, görevi devir aldıktan hemen sonra tüm bunları talep etmemize rağmen,

Yönetim ofisinin anahtarı tarafımıza ‘güvenliğe verilerek’ gönderilmiş, yönetim kurulu kaşesi ve önceki Karar Defteri ise, 10. gün akşamüstü yine ‘güvenliğe bırakılarak’ teslim edilmiştir.

Kendilerinden talep ettiğimiz evrak, dosya vb. ise ‘’Taç Güvenlikte ya da Apsiyon’da vardır, oradan alırsınız’’ denilerek tarafımıza teslim edilmemiştir.

Sitemize ait olup, eski yönetim ekibince kullanılan 2 adet telefon hattının hemen toplantı öncesinde anlaşılamayan bir sebeple iptal edildiği, bunların yerine 1 adet kontörlü telefon hattı alınarak güvenliğe verildiği de hizmet şirketi tarafından bizlere bildirilmiştir.

İşlerin aksamadan yürümesi için bu devir teslimler önemlidir, zira site olarak gerek tedarik sağlanan firmalarla gerek emniyet, belediye, bankalar, noterler, hizmet aldığımız şirketler vb. kurumlarla da sürekli imza ve takip gerektiren yükümlülüklerimiz bulunmaktadır.

Yeni Site Yönetimi olarak belirttiğimiz sebeplerle birkaç günlük gecikmeler yaşadığımızı, ancak sonunda bu işlemlerin rutin rayına oturtulmaya başlamakta olduğunu ifade ederiz.

2) SİTE İLETİŞİM KONUSU

Yine malumunuz olduğu üzere sitemizde, ‘iletişimin hangi yolla sürdürüleceği’ konusu tartışılmaktadır. Yıllardır sürmekte olan,
‘Yönetim tarafından email veya tek yönlü SMS atılması’ suretiyle devam eden iletişim şekli, Sakinlerimizin,

‘Yönetime atacakları mailler ile ve Apsiyon uygulaması üzerinden iletişim kurmaları’ Şeklinde revize edilmiştir.

Site sakinlerimizin tüm öneri-talep-şikâyet-bilgi notu veya memnuniyetlerini sitemiz email adresine göndermeleri mümkündür.

Hizmet şirketi tarafından da bildirildiği üzere;

Sitemiz yeni email adresi;

[email protected]’dur.

Email adresine 2025 kısmı, belirli bir milat şerh etmek için eklenmiştir.

Eski site email adresi [email protected] sitemiz yönetimi mail adresi olmayıp, buradan alacağınız veya bu adrese göndereceğiniz mailler site yönetimini bağlamayacaktır.

Umuyoruz ki bizlerden sonra seçilecek olan yönetim ekipleri, daha kolayca ve her detayın özenle ve düzenle teslim edildiği şekilde görevlerine başlayabilirler.

(Sitemiz eski email adresinin şifresi tarafımıza verilmediği için yeni bir email adresi oluşturmak durumunda kaldığımızı da üzülerek ifade ederiz.)

2-a) WHATSAPP GRUBU KONUSU

Sitemizin sınırlı sayıda sakininin katılmış olduğu ve bir süre kullanımda tutmaya-haberleşmeye ve fikir paylaşımında bulunmaya çalıştığımız ‘Yapıcı Komşular’ isimli Whatsapp grubumuz, bir sakinimizin bizler daha görevi alır almaz, yapıcı olmaktan uzak, itham edici ve maksadını aşan bir mesaj yazması üzerine yönetim kararı alınarak kapatılmıştır.

Ayrıca ısrarlarımız sonucu 10. gün sonunda tarafımıza teslim edilen önceki karar defterine, KVKK’na tamamen aykırı olarak yapıştırılmış, özel yazışmalara ait fotokopiler görülmüştür.

Kanuna tamamen aykırı olan bu durum da Whatsapp yazışmalarının farklı maksatlarla kullanılabilecek olduğunu göstermektedir.

Dolayısıyla, site genel yazışmaları artık bir Whatsapp grubu üzerinden yapılamayacaktır.

Üzerinde önemle durmak zorunda olduğumuz bir husus da şudur.

3) BÜTÇE-GİDER HESAPLAMALARI VE AİDAT KONUSU

Önceki yönetim tarafından 2025 yılı için yapılmış olan bütçe ve giderler projeksiyonu, tam toplantı sırasında dağıtılmış ve genel kurula katılan sakinlerimiz tarafından oylanarak kabul edilmiştir.

(Hatta 250 lira daha düşürülmesi önerilmiş ve öneri sonucu, piyasadaki fiyat artışlarının durumu layıkı ile değerlendirilemeden, düşürülerek kayda geçirilmiştir.)

Ancak, ülkemizin içinde bulunduğu bu istisnai enflasyon ortamında, her tür mal ve hizmetin bedelinin nasıl arttığı ve eski yönetim tarafından önerilerek toplantı sırasında kabul edilmiş olan %18,85’lik bir aidat artışının kesinlikle gerçekçi olamayacağı ortadadır. ENAG Yıllık Enflasyon artış oranı %83,4’tür.

Önemle belirtmek gerekir ki, yeni yönetim ekibi olarak o toplantı sırasında herhangi bir yetki kullanabilme, teklif alma ve bütçe yapabilme şansımız yoktur.

Seçildikten sonra araştırmalar yaparak gerçek rakamlarla karşılaştığımızda ise, giderlerimizin ne kadar artacağını, ancak eski yönetim tarafından yapılan bütçenin kesinlikle giderlerimizi karşılamayacağını görmüş bulunuyoruz.

Örnek vermek gerekirse, Bahçıvan ustamızın talep ettiği 50 torba toprak, aynı yerden alındığında 2024 senesinde 3200 liraya fatura edilmişken, bu sene 6000 liraya fatura edilecektir. Artış oranı %85 tir.

2024 yılında sıcak su m3’ünün bedeli 90₺ iken, eski yönetim tarafından 2025 yılı için %78 artış ile 160₺ olarak bütçelenmiştir.

(Dolayısıyla, Toplantı tutanağı olarak duyurmak zorunda bırakıldığımız bütçenin eski yönetim tarafından doğru hesaplanmadığını ve iyi niyetle hazırlanmadığını düşünüyoruz.)

4) OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL TOPLANTISI YAPILMASI

Sayın komşularımız,

Ne kendi aile bütçemizin ne de hiçbir komşumuzun daha fazla aidat ödeyerek zarar görmesini kesinlikle istemeyeceğimizi belirtiriz.

Elbette dayanaksız bir karar alarak uygulayacak da değiliz.

Oluşan gider hesaplamalarımıza göre belirleyeceğimiz aidat revizyonu, uygun sürede Olağanüstü bir Genel Kurul toplantısı yapılarak asaleten veya vekaleten katılım gösteren tüm komşularımızın tensiplerine arz edilecektir. Gündeme alınacak olan maddede belirlenecek olan yeni aidat miktarında, yıl içinde oluşabilecek olan asgari ücret ve fiyat artışlarını da hesaba katmak zorunda olduğumuzu unutmamak gerekir.

Ayrıca sitemizin,

Dış ortam (Otopark tavanları-Merdiven altları-Demir donatı ve direklerin) bakımlarının acilen yapılması,

Sitemiz su tesisatı ve Su Deposu ve Kazanlarının temizliğinin acilen yaptırılması,

Boyandıktan sonra yenileri yerlerine konulmayan Yangın Dolabı ve Acil Çıkış Kapısı levhalarının tüm blok ve katlarda tamamlanması,

Yangın Dolaplarının tamamının testlerinin yapılması- bunların bir hidrofor sistemine bağlı ve basınçlı su desteği ile teçhiz edilip edilmediğinin kontrol edilmesi,

Bahçede bulunan tüm çardak-kameriye vb. ’nin tamir ve boya-bakım ve aydınlatmalarının yapılması,

Belirli noktalarda aydınlatma iyileştirmelerinin yapılması, Bazı elektriksel düzeltme-değiştirme ve bakımların yapılması,

Asansörlerin bazı parçalarının servisi tarafından değiştirilmesi, kabinlerinin iyileştirilmesi gibi işler yapılmak durumundadır.

4-a) SİTEMİZİN FİNANSAL DURUMU

Sitemiz cari hesaplarında gün itibariyle 1.589.000.- lira civarında bir tutar bulunmaktadır. Bu rakam günlük ödemeler ve masraflar ile azalmakta, gelen ödentiler vs. ile de devamlı değişmektedir.

Personel için tutulan kıdem tazminatları tutarları da bu toplama dahildir.

Halihazırda negatif bir durum görünmemektedir ancak, yapılacak olan zamlı sözleşmeler ve yıllık mal ve hizmet fiyat artışlarının tamamının buradan karşılanmasının mümkün olmayacağı da görülmelidir.

Henüz hizmet ve güvenlik sözleşmelerini yenilememiş olan bazı komşu sitelerin aidatları %50 oranında artmıştır, sözleşme yenilendiğinde bu rakam daha da artacaktır. Ataşehir genelinde ise aidatların 5500-6000 liralar civarında kabul edildiği duyumları gelmektedir.

(Bunların örnekleri elimizdedir.)

Sitemize güvenlik ve temizlik hizmeti veren Taç Güvenlik firması dahil, malzeme ve hizmet aldığımız ve alacağımız tüm firma-kurumlar ile gerekli tüm teklif alma ve pazarlık süreçlerinin sitemiz menfaatine zorlandığından ve gerekmeyen hiçbir artışın sizlerden talep edilmeyeceğinden emin olabilirsiniz.

Tüm bu hususları net bir sunumla tarafınıza aktarmak istiyoruz. Tarihini bilahare bildireceğimiz, Olağanüstü Genel Kurul Toplantısına katılımlarınızı bekliyor olacağız.

5) PLAKA OKUMA SİSTEMİ VE OTOPARK SORUNU

Sitemizin bizlerce kanayan yarası olan Otopark Bariyer Plaka Okuma Sistemi hakkında değerlendirmelerimiz aşağıdaki gibidir.

Site girişine plaka okuma sistemi kurulduğunda, bu sistemin bizlere ‘yıllık’ kaç liraya mal olduğu, kime yaptırıldığı, önceki yönetim ekibine defalarca sorulmuş, ancak kendilerinden, maliyetle ve kime yaptırıldığı ile ilgili hiçbir cevap alınamamıştır.

Gereksiz ve üzücü tartışmalara ve büyük memnuniyetsizliklere sebep olan bu sistemin bizlere maliyeti, ancak yönetim değişikliğinden sonra görülebilmiş ve bize bu yılki maliyetinin 230.000 lira civarında olduğu tespit edilmiştir. Bir kaza sonucu sadece bariyerin değişimine ödenen tutar 35.560 liradır.

Yapılmış bulunan sözleşmede bilgisayar sistemi için kullanılan markaların belirtilmediği, arıza halinde karşılaşılabilecek bazı mali durumların net olarak yazılmadığı vb. birtakım hususlar tarafımızca hatalı eksik ve sitemiz aleyhine görülmüştür. Sağlıklı işletilemeyen bu sistem sebebiyle pek çok site sakinimiz açlarını site dışına, bazen karanlık yollara park etmek durumunda kalmış, araçların bazıları ciddi hasar görmüştür. Takdir edersiniz ki, site dışındaki yollar da sınırsız bir park alanı değildir.

Sitemiz içinde kullanılması mümkün olan park yerleri olduğu halde araçlarını yollara bırakmak zorunda kalan sakinlerimizin isyanı anlaşılabilmektedir. Sitemizin otopark imkânı, Ataşehir ’deki pek çok siteden daha iyidir, kaldı ki sitemizin kiralık daire amaçlı tercih edilmesinin sebeplerinden birisi de budur. Gece vakti işten dönen vardiyalı veya gece iş dönüşü olan sakinlerimiz, eşinin veya çocuğunun aracı içeride olduğu için, içeride pek çok boş park yeri olmasına rağmen, aracını uzak yerlere bırakmışlardır. Tam bir mutabakat oluşmadan uygulamaya konulan plaka okuma sistemindeki bu aksama, uzun yaz ayları boyunca dahi göz önüne alınmamış, bazı geceler tek tek saymak

suretiyle belirlediğimiz, 73 adet boş park yeri olmasına rağmen, komşularımız araçlarını dışarılara bir yerlere bırakmaya mecbur tutulmuşlardır.

Tek aracı olan ve her durumda aracını otoparka sokma hakkı bulunan tüm komşularımıza kesinlikle hak veriyor ve onların müktesep haklarını bilhassa koruyoruz.

Sitemiz ortak alanlarının başında gelen otopark alanlarında, kendilerinin bir araçlık hakları her zaman kullanılabilir olacaktır. Ancak bu hak, iki aracı bulunan tüm komşularımızın yukarıda işaret ettiğimiz şekilde mağdur edilmelerine, eziyet çekmelerine sebebiyet vermeden kullanılmalı-kullandırılmalıdır.

Yapılan otopark plaka okuma sistemi sözleşmesi, yönetici seçimleri 1’er yıllık yapılmasına rağmen, 2 yıllık olarak düzenlenmiş ve cayılması durumunda yıllık 100.000 lira civarında bir cezai şarta bağlanmıştır. Sitemizin maddi menfaatleri gereği bu konunun değerlendirilmesini mecburen gelecek seneye bırakıyoruz. Bize göre, kendi evlerimizde kendi araçlarımızı site içine değil de yollara bırakmak için bu sisteme bu kadar paralar ödenmesi, son derece gereksizdir. Site otopark kullanım işleyişi daha farklı bir şekilde planlanmalı ve buraya ayrılan ödenek, sitemizin güzelleştirilmesi, binalarımızın eskimiş olan donatılarının değiştirilmesi, bakımlarının yapılması, imkanlarının arttırılması gibi konulara harcanmalıdır.

Otopark kullanımı ile ilgili konu üzerinde çalışmalarımız devam etmektedir, kapsamlı ve daha memnun edici bir plan olgunlaştığında sizlerle paylaşacağız.

Bu minvalde ilk etapta, 3.Blok yanı otoparkımızın serbest kullanıma açılması düşünülmektedir.

Ancak bu karar alınarak uygulansa bile, komşularımızın, şikâyet konusu olan, alanı ‘sabit otopark sahası’ olarak kullanmalarına izin verilmeyecektir.

Planlanarak, makul ve mantıklı şekilde yapılacak olan her uygulama ve düzeltmenin, sitemizin değerinin artarak korunmuş olmasını sağlayacağını unutmayalım.

Bakım vs. yapılması gerekeceğini belirttiğimiz noktalara ait fotoğraflar ektedir, lütfen tetkik etmeye zaman ayırınız. Son olarak tekrar hatırlatalım,

Son dönemdeki talihsiz yangın olayları sebebi ile hem devlet kurumlarındaki hem de toplumdaki yangın gibi olaylar hakkındaki hassasiyetimizin artmış olduğu bilinmektedir. Buna göre, bloklarımızdaki yangın dolaplarının ve tüm

yangın tertibatının kontrol edileceği, denetleneceği bilgisi gelmektedir. Plaka okuma sistemi acilen kurulurken, yıllardır bu tarz bir çalışmanın yapılmadığı da ne yazık ki gerçektir.

Yönetim ekibi olarak tüm bu çalışmaların belirli bir terminde yapılacağını, ilgili firma, kurum vb. ’den randevu almak suretiyle gerekli tüm testlerin yaptırılacağını, eksik etiket ve levhaların tamamlanacağını, hatta çocuk ve gençlerimizin de katılacağı site içi yangın tatbikatlarının planlanarak düzenleneceğini komşularımıza bildiririz. Bu kapsamda yapılacak çalışmalar paralelinde asansörlerimizin de iyileştirilmesine ve dekoratif anlamda geliştirilmesine de bütçe imkanlarımız el verirse çalışılacağını da belirtmek isteriz.

Tüm site sakinlerimize huzurlu, sağlıklı ve mutlu günler dileriz. Saygılarımızla,
30 Ocak 2025 Ataşehir 66 Ada Yönetim Kurulu
Ekleri: Fotoğraflar, 18 adet

Leave a Reply Cancel reply

ATAŞEHİR 66 ADA KARDELEN 3 SİTESİ