66 ADA 2024 YILI FAALİYET RAPORU

01/01/2025

**** ******

20.01.2024 Olağan Genel Kurul toplantısında alınan karar gereği Yönetim Kuruluna ***** ******, ***** ******, ***** ****** seçilmişlerdir.

2024 yılı yapılan Olağan Genel Kurulda yetkilendirilen; Yönetim Kurulu, yapmış olduğu bütün çalışmalarda piyasa araştırması, referanslar ve ekonomiyi baz alarak sürdürmüştür. Bu çalışmalar şu şekilde yürümektedir. Yöneticilerin her biri araştırır. Teklifler alınır. Sırasıyla bir yönetici pazarlık için firmanın tavrını belirler, diğer yönetici pazarlık yapar, sona kalan yönetici pazarlıkta son fiyatı belirler. Site bu koordineli çalışma sayesinde ciddi kar sağlamıştır.

Yönetim Kurulumuz, Apsiyon yönetim programını kullanarak, daire maliklerinin ve daire sakinlerinin bilgiye erişim hakkını sadece aylık değil, günlük hatta anlık olarak en şeffaf bir şekilde yerine getirmeye özen göstermiştir. Programı kullanmakta zorlanan daire maliklerine ve daire sakinlerine bilgilendirmeler mail, duyuru panolarına asma, posta kutularına bırakma, mesai saatleri içinde muhasebe ile görüşme haricinde 7/24 yönetime telefon, mesaj, mail, whatsapp üzerinden ulaşan kat sakinlerimize hesap ekstreleri gönderilmiş ve talepleri yönetim kurulunda değerlendirilmiştir. Gönderilen bilgilendirme mesajları bu talepler doğrultusunda gerçekleşmiştir.
Yönetim Kurulumuz, SGK, GVK, EGM-5188 ÖGHK, KBK, KVKK ve ilgili kanunlarla gelecek yılları da ön görerek site maliklerini zarara uğratacak yasal bir boşluk olmadan çalışmalarını sürdürmüştür. Yönetim Kurulumuz, huzuru bozacak herhangi bir olay yaşanmaması için gerekli tedbirleri alarak resmi makamlar ile işbirliği içinde çalışmaları sürdürmektedir.
Ataşehir Belediyesi ile yapılan koordineli çalışma neticesinde 2 kez ağaç budama hizmeti alınmıştır. Çocuk parkının yenilenmesi ile ilgili talebimiz de Belediye tarafından listeye alınmıştır.
Kazanlarımızın bakım onarımı, anot değişimi Viessman tarafından yapılmıştır.
Boruların geçtiği alanların su basması sonucu Drenaj pompası alımına karar verilerekWilo Drain 10.7 Flatörlü Drenaj pompası alınmıştır.
Boylerde çıkan arıza nedeni Boiler serpantin kesilip içerisine 1000LT Serpantindeğişimi ile boyler içindeki tortu ve pisliklerin temizliği Pusula Enerjiye yaptırılmıştır.
6 Adet asansör bakım onarımı Süper Minimak firması tarafından yapılmaktadır.
Asansör emniyet testleri AND firmasına yaptırılarak, asansörlere mavi etiketalınmıştır. Yeşil etiket, yeni çıkan yönetmelik nedeniyle alınamamaktadır.
Site ortak alan sigorta poliçesi General Sigortaya yaptırılmıştır.
Asansörler, çöpler ve ortak kullanım alanları dezenfektan çalışmaları yapılmıştır.
Sinek, haşere ve fare ilaçlaması düzenli olarak her ay yapılmaktadır.
Yangın tüplerinin doldurulması ve bakımı Seçkin Ticaret Ltd firmasına yaptırılmıştır.
Site çöplerinin atılması için 80×110 ile 120×150 ebat olarak çöp poşeti alınmıştır.
Yönetim Kurulumuz, güvenlik konusunda hem şirket hem de çevre site sakinleri ilekoordineli çalışma yapmıştır ve sürekli iletişim içindedir. 1

Sitemizin rögar, kanal, mutfak giderleri sürekli temizlenmektedir. Kat sakinlerine özellikle mutfak giderlerine atılan atıkların süzülerek atılmasına dikkat etmeleri tavsiye edilmiştir. Özellikle makarnanın ve yıkanan yeşil sebzelerin kumlarının süzülerek çöpe atılacağı yerde gidere bırakılması mutfak giderlerinde ciddi sıkıntılar yaratmaktadır.
2024 yılında genel kurulda alınan karar gereği, bina içleri boya badana Öztaş firmasına yaptırılmıştır. Bina içleri boyanırken ek sözleşme yapılarak korkuluklar ile çöp bacaları ve yangın kapıları da dahil edilmiştir.
2024 Olağan Genel Kurulda Plaka okuma sistemi ile ilgili Yönetim Kurulumuz yapmış olduğu çalışmaların olumlu ve olumsuz yönlerini açıklarken, Fehmi Altan’ın konu ile ilgili vermiş olduğu bilgi ‘detay çalışma yaptığını ve fazla bir maliyeti yok’’ açıklaması üzerine Genel Kuruldan sistemin yapılması yönünde karar çıkmıştır. Sonrasında, mevcut çalışmada maliyet ve teknik akış eksiklikleri görülmüş ve Yönetim Kurulu konuyu Teknik ve Denetim Kurulu ile paylaşmıştır. Gelen cevap “Otopark kullanılmasına engel olan bir durumu ortadan kaldırmak bertaraf etmek için yönetim kuruluna verilen görev ve işlemleri yapmıyorsanız ve Kat malikinin haklarının korunmadığı tespit olunursa TCK 155. Maddesi uyarınca yargılanacağımız” uyarısı olmuştur. Dolayısıyla mağdur olan site sakinleri ile mağduriyet yaşatan site sakinleri arasında kalan Yönetim Kurulu, KMK ve ilgili yasaların emrettiği görev ile otopark çalışmasına başlamıştır. Otopark çalışması için yönetim kurulumuz çok büyük bir emek sarf etmiştir, Plaka Okuma Sistemine geçiş ile ilgili olarak yapılan çalışmalarda Apsiyon, Optima, Plustech firmaları ile görüşmeler yapılmış, Genel Kurulda alınan karar neticesinde kiralama sözleşmesinin, site muhasebe programına da entegre olması açısından Apsiyon firması ile yapılmasına karar verilmiştir.
Otopark çalışması tamamen yasal olup hakkaniyet kurallarına göre işlemektedir. Genel Kurulda sistemin yapılması yönünde alınmış karar olmasına karşın, otopark sisteminin devreye girmesi ile birlikte yönetim kurulu ve 3 kişilik denetim kurulundan bir denetçiye, 3 site sakini tarafından ( K.D,L.B, H.S) Yönetim seçiminin usulsüz olduğu, yönetim kurulunun bu konuyla ilgili haksız kazanç sağladığı gibi ağır suçlamalarla ihtarnameler gönderilmiştir. Taşıt tanıma sistemiyle sadece tek araçlarını otoparka sokacaklarını anlayan, birden fazla araç sahibi olan ihtarname sahipleri ve destekçilerinin, site kurulduğundan beri aynı şekilde yapılan yönetim seçimine itiraz etmemeleri ve yönetimin usulsüz olmasıyla ilgili yasal süreç içinde hiçbir hukuki yola başvurmamaları ama taşıt tanıma sistemi devreye girdiğinde ihtarname göndermeleri manidardır. Ayrıca whatsapp grubunda yönetimi hedef alan hakaret, iftira, saygısız, aşağılayıcı ve seviyesizce yapılan konuşmalar, yazışmalar artmış, olay mobbing seviyesine ulaşmıştır. H.S’nin küfürlü üslup kullanarak yapmış olduğu konuşmalara yönetim kurulu sessiz kalmış, muhataplarla iletişime girilmemiştir. Bu süre zarfında güvenlik personeline silah gösterme ve mobbing uygulama, bariyeri işlevsiz hale getirme, kasıtlı olarak otopark giriş-çıkışını engelleyecek şekilde park etme tarzında kabadayı davranışlar da görülmüştür. Konuyla ilgili her türlü tutanak, yazışma notları kayıt altına alınmış olup yasal haklarımız saklıdır.
Genel kurulda bulunup plaka okuma sisteminin yapılması için almış olduğu vekaletler ile birlikte Evet oyu kullanan F.A otopark çalışmaları başlayınca muhalif grubun sekreterliğini üstlenmiş, kat sakinlerinin yolunu keserek, telefonla arayarak, kapı kapı dolaşarak, evinde kahveye çağırarak muhalif grubun iletişim aracılığını yapma adı altında hayal ettiği kurgular ile yönetim kurulunu itibarsızlaştırmaya çalışmıştır. F.A.,Olağanüstü Kongre yapılması için imzaya ihtiyaç var diyerek hiçbir gündem belirtmeden ve olağanüstü kongre çağrısı gerekliliklerini yerine getirmeden imza toplamaya çalışmış bu konudaki ısrarlarının bazı sakinler için taciz boyutuna geldiği yine kat sakinleri tarafından tarafımıza bildirilmiştir, F. A.’ın konuyla ilgili mesajları kat sakinleri tarafından yazılı olarak Yönetici ***** ****** ve ***** ******’ a verilmiştir. 9 kişi tarafından imzalanmış ve yönetime sunulmayıp güvenliğe bırakılan yani muhatabı olmayan Olağan Üstü Genel Kurul çağrısını imzalayanlar arasında güvenliğe silah gösteren, son yıla kadar yıllarca yöneticilik yapan K.T ile ihtarname sahipleri ve bazı kiracılar bulunmaktadır. Yönetimi usulsüzlükle suçlayan ve yönetime talip olan bu kişilerin Olağan Üstü Genel Kurul çağrısının bile ne şartlarda yapılacağını bilmemeleri de ilginçtir.Kurulumuz Olağanüstü Genel Kurul çağrısının prosedüre uygun şekilde yapılması halinde değerlendirileceğini ihtarname gönderen gruba iletmiş ve imza atmaları için site sakinlerini cesaretlendirmişlerdir fakat buna rağmen Olağanüstü Kongre için yeterli imza toplanamamıştır. F. A ile ilgili de yasal haklarımız saklıdır. WhatsApp yazışmalarında yönetim hakkında da ’’****’ın sesi çıkmıyor olanlardan haberi yok, ****** diye bir kadın var yönetimdeymiş gibi davranıyor, K. Bey diye birisini duyuyoruz senede bir gelen kağıtta, kendisi ortada yok gibi ifadeler de bulunmaktadır. Birbirlerini hiç tanımayan bu kişiler otopark nedeni ile yönetime karşı nefretle yan yana gelip, yönetimi linç etme operasyonu ile imza toplamaya başlamışlardır. Bu arada, genel kurulda tek aracım var ben otopark sisteminin yapılmasını istiyorum diyen K.T’nin söylediğinin tam tersi olarak, başka bir sitede yaşayan oğlunun aracı da sitede kayıtlı olup defalarca gece yarısı otoparka giriş çıkış yaparak, güvenlik personelini de zor durumda bırakmıştır, kendisi yaşadığı yerde araçları için uygun yer olmadığı, bizim sitenin parkının daha güvenli olduğu ifadelerini kullanmıştır. Gece giriş çıkışlarının video kayıtları elimizde mevcuttur. K.T’ye ve otopark hak ihlali yapan daire sakinlerine de gerekli uyarılar yapılmıştır. Aynı zaman da sitemiz ile ticari ilişkide olan kat sakinlerimizin şahsi otopark çıkarları nedeniyle, özellikle kadın yöneticilere karşı üslup ve çirkin davranışları kabul edilemeyeceği için kendilerine uyarıda bulunulmuştur. Yönetim kurulumuz yasal ve hakkaniyet kurallarını hiçbir şekilde esnek tutmamıştır.
İhtarname gönderen gruptan bir sakinimiz aracının üzerine dik olarak bisiklet bağlayarak, otopark giriş/çıkış bariyerinin, tam açılmasını beklemeden geçmeye çalışmış, bisiklet bariyere takılınca güvenlik personelinin uyarılarına rağmen, bir an durup sonra aracını sürmeye devam etmiştir. Sonuçta, bisiklete takılan bariyeri de sürükleyerek bariyerin hasar görüp bükülmesine sebep olmuştur. Bakım onarımı bir hafta önce yapılan bariyerin kaza sonrası yapılan kontrollerinde, işlevinin kalmadığı, kullanılamaz hale geldiği firma tarafında tespit edilmiştir. Konuyla ilgili tutanak ve kamera kayıtları mevcuttur. Bariyer teklifleri alınmış, alınan fiyat teklifleri ve hizmetleri değerlendirilip Uzun İnşaat firmasına KDV dahil 32.500TL ye yaptırılmasına karar verilmiştir. Vermiş olduğun hasarın bedelinin kat sakinine yansıtılması, Genel Kurulun kararına bırakılmıştır. Aynı zamanda ‘suç örgütlerine nasıl kiralanır’’ gibi mesajları ile konuyu yasal ve hakkaniyet yerine nereye götürmek istemiş anlaşılamamıştır.

Gelen talepler nedeni ile deneme amaçlı olarak 29 Nisan 2024 tarihinde 3 hafta süreyle üst otopark şifresiz olarak kat sakinlerinin kullanımına açılmıştır. Ancak bazı sakinlerimiz bu duruma şiddetle karşı çıkmıştır. (300 üzeri aracın otoparka sığdırılması maalesef mümkün değildir.) Bu nedenle şikayetleri dikkate alan yöneticilerimizden **** ****** her akşam düzenli plaka kontrolü yaparak video çekimleri yapmıştır. Sonuçta, üst otoparkı 2.araçları otoparkta sabit tutan sakinler nedeni ile yapılan çalışmanın amaca hizmet etmediği ayrıca üst otopark kapısının apsiyon sistemine dahil olmaması nedeniyle site güvenliğinin sekteye uğradığı ve güvenlik personelinin sürekli kapı açıp kapatma pozisyonunda kaldığı görülmüş, uygulamadan vazgeçilmiştir. Konuyla ilgili detaylı belgeler elimizdedir.
Gelen talepler nedeni ile, arabası olmayan sakinlerimizin park kullanım haklarını komşularına kullandırabileceğin bilgisi kat sakinlerine verilmiştir. Kat sakinleri “yasal hakkım olan park yerime 2. araçları için göz dikenler burada olmadığımız zamanlarda evimizi de mi kullanacaklar, hakkım olan park yerimin boş kalmasını istiyorum’’şeklinde görüş bildirmişlerdir.
Sonuç olarak KMK ve hakkaniyet kuralları toplu yaşamın vazgeçilmez kuralıdır. Bu kuralı ihlal etmek, şahsi çıkarlar için komşusunu mağdur etmek yasal olarak mümkün değildir. Kaldı ki apsiyon giriş sistemi sürecinde muhtelif zamanlarda 12 araç bilgisi veren ve otoparkı kişisel araba galerisi gibi kullanmak isteyen kat sakinlerimiz de mevcuttur ve bildirilen araç sayısı daire başına 3 araç civarındadır. Bu nedenle tekrar belirtmek isteriz sitede her daire için sadece birer araç park yeri bulunmaktadır ve burada yaşayan hiç kimseye bütün araçlarını otoparka koyabilecekleri konusunda garanti verilmemiştir. Birden fazla araç sahipleri çözümü kendileri bulmak durumundadır.
Nisan 2024 tarihinde Denetim Kuruluna muhasebe tarafından evraklar gönderilmiştir. Denetçi İsmail Doğru ve Selahattin Aldemir’in denetim evraklarına imzasından sonra evrak diğer denetçi C.C’ye gönderilmiş,kendisi daha detaylı denetlemek istediğini belirttiği için Apsiyon şifresi de özel olarak tanımlanmış, muhasebemizi tutan Nurcan ve Gamze hanım aracılığı ile her türlü sözleşme ve harcama evraklarının orijinallerini görebileceği belirtilmiş ve bu konu ile ilgili olarak muhasebe ofisi ile irtibata geçmesi rica edilmiştir. 31 Mayıs 2024 tarihinde Yönetici ***** ******’ın muhasebe ofisinde evrak ve kayıt kontrolü sırasında, Denetim Kurulu tarafından imzalanan raporu da istemiştir. Nurcan hanım Denetçi C.Cyi arayarak denetim raporunu isterken, aniden ‘’Nasıl evrakları yırttınız mı’’ cümlesini şaşkın bir şekilde yüksek sesle tekrarlaması üzerine yönetici ***** ****** konuşmalara kulak misafiri olmuş ve C. C’ye konuşmalara kulak misafiri olduğunu belirten mesaj atmıştır. C.C. usulsüz olarak yapıldığını iddia ettiği seçimde kendisi de denetime aday olmuş ve seçilmiştir. Genel Kurulda sessiz kalıp, yasal süresi içinde usulsüzlüğe itiraz etmemiştir? Neden evrakları yırtmıştır, imzalamadan gerekçesiyle iade edebilirdi. Orijinal evrakları vermiş olsaydık, yırtılsaydı neler olurdu ??????İmzalı evrakları yırtması nedeni ile kendisine başka evrak gönderilmemiş fakat günlük denetimi yapabilmesi için Apsiyon programı şifresi açık bırakılmıştır. İstifa etmediği için de yerine yedek denetçi atanamamıştır. Bu konuda üzücü olan ise Taç güvenlik sitemiz ile ticari ilişkili olan firmadır, çalışanlarına sitemizle ilgili problemleri paylaşmak ne kadar doğrudur. Etik olarak karşılığı olabilir mi….

Site sakinlerinden, özellikle 2 bloktaki çardakta gençler tarafından yasaklı madde kullanıldığı konusunda uyarılar geldiği için çardak üst otoparkın köşesine taşınmış, konuyla ilgili özellikle çocuklu sakinlerimizi uyaran mesajlar paylaşılmıştır.
2. Blokta tesisat odasının üst kısmındaki alanın çocuklar için oyun alanı olarak kullanılması engellenmiş, etrafı çitle çevrilmiştir. Bu işlem de yönetimin çocukları sevmediği olarak yorumlanmıştır. Oysa söz konusu alan her türlü kontrolden uzak, otopark merdivenleri ve dış çıkış kapısına da çok yakın olduğu için tehlike arz etmektedir ve maalesef küçük çocuklarımız bile başlarında bir büyük olmadan bahçeye inmektedir. Çocukların korunması ve takibini ihmal etmemenizi en basit örnekle akran zorbalıklarına karşı bile önlem almanızı tavsiye ederiz. Yapılan işlem tamamen çocuklarımızı tehlikeden koruma amaçlıdır. Yönetim kurulunun en hassas konusu çocukların korunmasıdır.
Üçüncü blok yangın merdivenlerine özellikle 1. Katta dört beş kez hayvan pisliği bırakılmış, 2. Blokta yaş kedi mamaları ile beslenen ve blok en üst katında yuvalanan kediler yüzünden problem yaşanmış; yaş mamaların yağları ve yemekler nedeniyle böcek ve fare geleceği konusunda uyarılan sakinlerimizden durumu ispatlamamız istenmiştir. Ne yapmalıyız, fareyle resim çektirip göndermek mi gerekirdi?Ayrıca site içinde evcil hayvanlarını gezdiren kat sakinleri maalesef hayvanlarının dışkılarını toplamamakta ve sitenin çocukları da aynı yerde oynamaktadır. Yönetimimiz tarafından sakinlerimize hayvan beslemenin kurallarına uyulması, hayvanların tasmasız gezdirilmemesi, dışkılarının toplanması konusunda defalarca uyarı gönderilmiştir. Yeni çıkan yasal düzenleme kat sakinlerinin evlerinde besledikleri hayvanlar için yönetimden izin almaları gerektiğini vurgulamakta ve görev harici dışkı toplayan, temizleyen personeli korumaktadır. Bu konularda oluşacak hukuki ihtilaflardan kat sakini ve yönetici sorumludur.
Yöneticilerimizden **** ******’ın tesisat dolabına saplantılı bir kişi ya da kişiler tarafından muhtelif malzemeler bırakılmaktadır. En son olarak içinde kirli bezler de bulunan bir çöp poşeti ve atık yağ şişesi konulmuştur. Tesisat dolabı kilit altına alınmıştır. Yönetim Kuruluna karşı başlatılan anlamsız kin ve nefret bazı kat sakinleri tarafından evlerine davet ederek, çay içtikleri personeller ile yaptıkları paylaşımların seviyesiz olması düşündürücüdür. Dürüst , şeffaf, iletişime açık yönetim kuruluna karşı başlatılan bu eylemleri yapanların amacı ne olabilir.
1. Blok önünde açılan ve geç saatlere kadar açık olan içki dükkanının yapımı sırasında projeye uygun olmadığı ve kaldırılması için bir site sakinimizden gelen talep nedeniyle; Belediye, zabıta ve muhtar ile görüşülmüştür. Belediye Başkanı yönetim kurulumuzu arayarak proje hakkında bilgi vermiştir. Ancak büfe civarında toplanan ve alkol alan bazı kişiler tarafından site giriş kapısı tekmelenerek açılmaya zorlanmış, kolluk kuvvetleri devreye sokulmuştur. İsterdik ki yönetim kuruluna karşı dayanışma yapan kat sakinlerimiz, aynı dayanışmayı eski büfe kaldırıldığı gün gösterselerdi.

Aidat, doğalgaz ödemelerini düzenli yapan kat sakinlerine teşekkür ederiz. 2024 yılı sonu itibariyle herhangi bir icra takibine gerek olmadan tahsilatlar zamanında tahsil edilmiştir.
Apsiyon sisteminde program güncellenmesinden kaynaklanan sorunlar yaşanmaktadır ve firma ile sürekli iletişim halinde sorunlar çözülmektedir.
Dürüst, şeffaf özelliklere sahip nadir bulunan yöneticiler olarak, veremeyeceğimiz hiçbir hesabımızın olmadığı, site çıkarlarını her şeyin önünde tuttuğumuz yönetimimiz döneminde; yasa ve hakkaniyet kuralları temelinde ortak yaşam düzeni olarak otopark sistemi oturtmaya çalışırken, şahsi çıkarlarına ters düştüğümüz kat sakinlerinin iftira ve dedikoduları ile karşılaştığımız, yolsuzluk, hukuksuzluk, haksız kazanç iddiaları nedeniyle yoğun stres altında çalışmalar sürdürülmüştür. Yönetim Kurulu’na şahsi çıkarı olmadan destek olan kat sakinlerimize ve Taç Güvenlik firmasına teşekkür ederiz.

66 ADA YÖNETİM KURULU

Leave a Reply Cancel reply

ATAŞEHİR 66 ADA KARDELEN 3 SİTESİ